Admin Operations Coordinator
Dengan bergabung sebagai Admin Operations Coordinator di PT Global Solutions Indonesia di Jakarta, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengoptimalkan proses administratif dan operasional kami. Anda akan memastikan operasi sehari-hari berjalan lancar, meningkatkan efisiensi, dan mendukung tim-tim lintas fungsi. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan alat, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen operasional seperti SAP. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa di industri teknologi atau manufaktur.
PT Global Solutions Indonesia adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada solusi inovatif untuk berbagai sektor industri. Dengan kantor pusat di Jakarta, kami telah membangun reputasi sebagai mitra andal untuk klien kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang terus berkembang dan berinovasi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi dan operasional, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan SAP.
- Mengkoordinasikan kegiatan operasional sehari-hari, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.
- Membuat dan memelihara dokumen administratif, meliputi laporan operasional, dokumen prosedur, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan penyedia layanan eksternal.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional, serta mengimplementasikan solusi yang efisien.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim lintas fungsi sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau operasional di industri teknologi atau manufaktur.
- Paham dan pengalaman dengan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen operasional seperti SAP.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan data.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang